Participação como membro efetivo: É restrita a gestores de TI e devem ser convidados pelos próprios membros;
Participação como convidado: Conforme o tipo de apresentação ou tema a ser discutido, um membro efetivo deste comitê poderá convidar um colaborador da sua equipe, ou superior imediato, para participar pontualmente em alguma reunião de interesse.
Frequência das reuniões: mensais, pré-agendadas para a segunda terça-feira de cada mês;
Local: Varia de reunião para reunião, podendo ser o espaço de alguma empresa cujo gestor de TI é um membro ou ainda de algum organismo apoiador.
Agenda padrão das reuniões:
- 30 min – Recepção e Coffee
- De 45 a 60 min – Apresentação técnica
- De 45 a 60 min – Discussão do tema pelos participantes
Dinâmica das reuniões: Um palestra (estudo de caso, caso de sucesso ou palestra técnica) e discussão do tema apresentado.
Temas: São previamente discutidos e propostos pelo grupo, com agenda anual.
Apresentações (estilo mini-palestras): São realizadas pelos próprios membros do comitê, onde podem ser apresentados estudos de caso, casos de sucesso relativos a algum tema, ou ainda, alguma palestra técnica realizada por profissional convidado (especialistas no tema).
Coordenação: 1 presidente, 1 Secretário Geral e 3 Conselheiros, eleitos anualmente